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全面提升岗位技能,深入推进精细化管理
为贯彻集团“加快人才队伍建设”的年度主题,建立、践行和美华集团精细化管理文化,将精细化管理工作引向深入,将和美华集团的企业管理水平,在现有规范化的基础上向更精准和更细致的方向发展。目前,集团人力资源部培训中心,强化员工岗位技能和专业知识水平的培训学习,目的是要求员工明确岗位职责、细化工作流程,严格管理制度,将精细化管理的核心思想“精、准、细、严”运用到岗位实际工作中,真正打造出一支优秀的职业化团队。
员工成长,企业发展,构建多渠道、多层次的培训体系。十月份人力资源部组织了保管、销管、采购岗位的专业培训。三次规模化的培训,首先从员工与部门的培训需求开始,切实结合岗位职业特点及个人发展意愿,因材施教,制定出明确、具体、可操作的培训学习计划,包括培训日程安排、内部讲师、课程的设计,采用课堂授课与研讨交流相结合的培训方式,培训结束后进行效果评估与测评,达到全员参与、共同分享培训成果的效果。
由总部各线路职能部门主管、岗位部门主管组成内部讲师,一招一式地教授,强化训练日常报表管理、产品知识、财务知识、品控管理、OFFICE办公软件的应用等;同时,针对岗位工作标准和流程,细分每个环节,并形成标准化模式,强调模板的复制能力,要求每位员工一招一式地学,一招一式的做,让员工真正熟悉岗位操作流程和相关规章制度。
保管是库存管理、报表管理、称重管理、垛位卡管理等管理技能和以物流为主线的流程化管理培训为主,细分将工作流程并形成标准化操作模板,由保管员自己讲述,财务经理进行现场点评,指出问题与不足,并拿出纠正措施。
销管培训是以实施精细化内务管理为主题,规范营销管理,提升服务质量。通过培训,让每一位销管明白自己的工作任务,熟悉市场营销管理制度和市场营销策略,了解生产计划下达、开票系统操作标准、投诉、报怨的处理办理、提成计算等工作流程,同时强化日常报表管理、用户资源管理、信息管理、文档管理、产品管理、职业礼仪、沟通技能、服务技能等管理技能的学习。
采购培训则以规范采购管理,细化采购流程,严肃采购制度,有效控制成本,做好行情研判,形成预警体系,提高原料品控管理、供应商管理、合同管理等技能,快速提升原料采购与贸易能力,转变采购思路策略为根本出发点, 速度制胜“迅速反应 马上行动”,转变采购思路,规避风险,把握机遇。
按照人力资源部的要求,各分子公司在培训结束后,由总经理、基地总经理、财务经理、岗位主管等人员组成测评小组,就培训内容对培训员工进行笔试与口试,现场测评并当场公布分数。由评委现场点评考试中存在问题,找到不足与差距,并提出改进措施,对于不合格的学员,要求重新送回培训学校进行学习。
“人才第一、科技领先、深度整合”是和美华集团的三大基本战略,人是企业的主体,用户是根,员工是本,人才队伍建设是和美华事业的生命线。建立战略导向的人力资源管理体系,从企业战略出发,从制度、机制、程序和技术等方面来构建人力资源管理系统,开发、提升员工业务能力与组织系统能力,贯彻“点滴做起,持续改善”的和美华精细化管理管理理念,持续提升个人职业素养、工作技能、知识水平,逐步形成强大的执行系统,将精细化管理推向深入,打造职业化团队支撑起企业的快速发展。
集团下一步的工作重点是对各岗位任职资格建立科学的评价系统,强化约束监督机制,完善竞争淘汰机制,激活组织,形成优胜劣汰的组织氛围,加快人才队伍建设。