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集团开展“春季安全生产大检查”与“落实三项管理”行动
2016年3月17日-22日,集团公司副总裁高磊先生携法务经理丁锐先生分别前往昆明和美华公司、四川和美华公司与荆州和美华公司进行“三项管理”学习情况的检查,并对各分(子)公司开展“春季安全生产大检查活动”情况进行监督。在检查期间,分别于各分(子)总经理、基地总经理、财务经理及主要员工进行了交流。
在各分(子)公司进行监督检查的过程中,集团公司副总裁高磊先生着重强调一下情况:
一是 “三项管理”的重要性。指出“三项管理”是集团公司总裁提出,旨在为深入落实“革新、升级、转型”的战略主题,建立起强大的战略执行组织系统,加快集团转型升级的步伐。根据各岗位工作情况集团总部制定《学习项目汇总表》,各分(子)要把学习纳入到日常管理中、日常工作中、日常生活中,同职业等级认证、绩效考评、绩效管理结合起来,最终将学习的目的上升到工作职责和工作任务中,落实到技能提升和业绩改善上。对于基地生产管理人员,副总裁高磊先生提出产品质量是企业的生命,是广大营销人员开拓市场、开展工作、加大集团公司市场影响力的重要保证和基础,生产管理人员要严把产品质量关,保证产品品质,让广大营销人员在推广产品,开拓市场时心中有底气。市场营销人员在开拓市场时付出的艰辛和努力是我们想象不到的,夏季要冒着酷暑,冬季要顶着严寒,如果因为我们产品质量出了问题,让他们失去来之不易的客户,他们前期做的工作就白费了,我们对不起市场营销人员的努力和艰辛。因此,我们要开展“三项管理”的学习,将学习成果运用到日常生产管理中,落实到位。
二是对生产基地进行“春季安全生产大检查”。主要对安全生产法律法规、管理制度、作业标准、流程等执行情况;生产设备使用、维护保养情况记录;消防设施配备和完好情况;生产、生活用电安全情况;生产车间和原料仓库的包装物、编织袋等易燃物品管理情况生产车间、原料仓库、化验室、宿舍等防火、防盗、防鼠、防漏雨等情况进行检查和落实,在昆明和美华公司、荆州和美华公司,对生产基地改、扩建进度情况进行实地查看,强调在保证施工安全的情况下,保证施工进度,加强施工现场周围的安全管理,既不要影响对方的施工,也不要影响生产基地的正常生产。在检查过程中,集团公司副总裁高磊先生指出,安全生产责任重于泰山,我们要本着对员工、对企业负责的精神,坚决杜绝走过场和应付现象,切实把事故隐患整改责任落实到人,做好安全大检查工作,均不允许出现安全事故。
三是安排法务管理培训工作。根据各分(子)公司生产经营的需要,日常经营中规范合同签订的必要性,安排集团公司法务部的丁锐给各分(子)公司的所有后勤人员进行了法律知识培训,内容以合同管理实务为主,对合同签订、执行、管理、使用过程中应当注意的事项着重讲解。(1)合同签订前资质的审查:审查内容包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证。(2)合同签订时:要将对方加盖公章的资质情况作为合同附件一并保存,要求非法定代表人签订合同的,提供签订人的授权委托书。(3)合同管理中:将合同编号,建立纸质档案和电子档案分开管理。(4)合同履行中:保留好各种单据,将执行过程有效串联。(5)合同保管:合同执行完毕,将整理好的合同档案,保留一定的时期,保管期限以合同履行完毕后两年为宜,以便出现纠纷时的处理。
四是到较大的养殖户走访。产品质量的好坏和客户的满意度只有到养殖户家里去,听他们亲自说、亲自讲才能知道,因此,在上午与四川和美华公司工作人员开完“三项管理”座谈会、进行完“春季安全生产大检查工作”后,于当日下午到彭山县较大的养殖户家中进行交流和座谈,养殖户梅先生肯定了和美华公司的产品质量,对其所养的100多头基础母猪和生产的小猪,食用饲料情况非常满意,一下午3个多小时的交流,全是客户对和美华产品的肯定和认可。这说明只有在保证产品质量的前提下,我们的营销人员才有底气向客户承诺,才能与客户建立起牢固的供需关系。
五是协调处理荆州和美华公司与佳海工业园租赁合同解除事宜。荆州和美华公司租赁佳海工业园厂房后,因对方虚假承诺,造成荆州公司无法通过环保审批,至今无法入驻工业园区,给生产造成很大的影响。这次借到荆州和美华公司监督检查“三项管理学习”和“春季安全生产大检查期间”,集团副总裁高磊先生与佳海工业园副总马先生,进行协调和沟通。高磊副总裁指出,一是合同不能正常履行的责任在佳海公司一方,是因为其虚假承诺,才造成合同签订后无法正常履行;二是荆州和美华公司无法进行生产许可证的报验,环评无法进行,原因不在荆州和美华公司,而是因为佳海公司前置条件不具备,环保部门本身就不允许饲料行业入驻,我们还了解在合同签订后,佳海公司才着手进行相关项目的审批。佳海公司副总马先生表示,将于佳海公司董事长沟通后再做答复。