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高副总裁在昆明公司“三项管理”座谈交流会的讲话
2016年3月18日,昆明公司“三项管理”座谈交流会在昆明公司会议室进行,昆明公司总经理王周元先生主持了此次会议,来自集团总部副总裁高磊先生携法务经理丁锐先生参加了此次会议。
在此次会议上,高副总裁就昆明公司在安全生产、三项管理、基地建设等方面都做了深入细致的讲话,为昆明公司未来一段时间的发展指明了方向,高副总裁在讲话中支出:
一、“三项管理”
“三项管理”就是学习管理、行动管理、绩效管理
1、坚持学习行动管理,对自身的提升有很大的帮助。要基于岗位胜任能力来不断学习专业知识和技能;基于自身未来的发展方向学习专业知识及技能。
2、要把学习管理加到月度绩效考核中去,学习计划项目至少占20%-30%,各个公司根据自己实际情况制定;各部门主管要根据自己部门下属的各岗位制定各岗位的学习计划。
3、“三项管理”不能只是在口头上重视,而是要落实到实际中去,各个部门主管要做好监督、检查及考核。
二、绩效考评管理
2016年3月18日上午在昆明公司会议室看了所有后勤人员3月份的绩效考核表,并一一提出了修改要求。绩效考核目标要求具体明确,要数字化,可量化。要把学习管理加到月度绩效考核中去,学习计划项目至少占20%-30%。绩效考核的目的是促使大家积极学习自身专业知识及岗位技能。
三、产品质量稳定体系
产品质量是否稳定关系到一个企业的生死存亡。产品质量稳定是对所有业务人员负责,是对所有客户负责。高磊副总裁对于如何保证产品质量稳定做出了如下指示:
1、原料质量管控
(1)原料生产场地实地考察。要到供应商、生产厂家进行实地考察他们的生产设备、生产工艺、生产现场。考察他们的现场管理水品,化验标准、化验技能、检查记录等。
(2)到厂原料要严格按照标准检验,合格就是合格,不合格就是不合格,没有让步接收的说法。
2、原料出入库管控。原料出入库过程中,原料保管必须在现场监督,要按照制度要求,按先进先出原则指导生产员工领料,确保收到的原料和交给生产部的原料是正确无误的、是质量合格的原料。原料保管要做好防火、防雨、防盗、防鼠、防霉变、防污染的工作。做好原料出入库管控。
3、生产过程管控。从生产任务下达到产成品打包入库的过程中,要严格按照“八道复核”流程执行,每个环节都要做到认真复核,每个环节都是对上一个环节的监督检查。确保交给成品保管的所有产品是100%的合格产品。
4、产成品出入库管控
(1)成品保管在成品入库环节要对生产部交给的产品进行外观、品名、规格进行检查,确保收到的产品都是100%合格的。在发货的时候要检查运输工具是否干净清洁,防止产品在运输过程中被污染。发货过程中要按照先进先出原则进行发货,做好品名、规格、数量的核对。
(2)销管的工作不仅仅是接电话、开单。在发货的过程中,销管要到发货现场监督检查成品保管发货的数量、品名、规格。销管是直接对业务员、客户负责的;是业务员、客户委托在公司给他们做产品质量把关的。
(3)财务人员要审核销管开具的销售单是否正确。
(4)品管部要对所有进厂原料进行理化检验,要严格按照和美华集团原料验收标准执行。做好产品的质量检测以及生产现场的检查,确保产品质量稳定。
高磊副总裁还指出:(1)要尽的最大努力降低成本,降低的成本就是净利润。(2)生产基地的任务就是保证产品质量稳定、保证产品供给及时、保证客户不断货。
最后,集团法务部的丁锐丁经理还给昆明公司的所有后勤人员进行了法律知识培训
1、合同管理实务
(1)合同资质审查:审查内容包括营业执照、组织机构代码证、税务登记证、授权委托书等。
(2)合同编号:所签订的合同要编上编号,建立电子索引档案。
(3)合同签订:合同签订的双方要具有签订合同资质,并且要求对方提供加盖公章的授权委托书。
(4)合同履行。
(5)合同归档:所签订的合同要由专人保管。
2、法律纠纷实务(举例讲解)
3、处理法律问题的思路(举例讲解)
五、最后公司各部门主管在高磊副总裁、王周远总经理的带领下对办公室、生产车间、员工宿舍进行安全生产检查。
高磊副总裁要求车间生产过程中要严格按照规章制度进行操作,杜绝违章操作,尤其在新设备安装期间,原料库面积缩减了一半,导致原料垛位不得不加高,要求所有生产员工领用原料是要逐层使用,坚决不允许从中间抽包。每天下班时,办公室所有电源要保证全部断电,尤其夏季雷雨季节期间要更加重视,确保所有电子设备的安全。每个宿舍选出一名舍长,负责整个宿舍的卫生安排、宿舍内的公共财产保管。对于损坏了的门,能修的尽快安排人员进行修理,不能修理的进行更换,确保公司财产和个人财产的安全。